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Transparencia y Acceso a la Información Pública

Índice de Transparencia y Acceso a la Información (ITA) — Ley 1712 de 2014, Resolución 1519 de 2020

Contenido del Índice ITA
1

Mecanismos de Contacto y Atención al Ciudadano

1.1 Datos de la Entidad

Dirección
Calle 20 N° 20-47, Edificio La Sabanera, Piso 4, Sincelejo – Sucre
NIT
892280017-1
Correo Despacho del Contralor
Horario de Atención
Lunes a Viernes 8:00 AM - 12:00 M / 2:00 PM - 5:00 PM
Contralor General
Dr. Jorge Víctor Beleño Baggos

1.2 Redes Sociales y Canales Digitales

1.3 Atención al Ciudadano (PQRSD)

La Contraloría General del Departamento de Sucre recibe Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Denuncias a través de los siguientes canales:

Ir al formulario PQRSD
2

Información de la Entidad

2.1 Misión y Visión

Misión: La Contraloría General del Departamento de Sucre es un organismo de control fiscal de carácter técnico, dotado de autonomía presupuestal, contractual y administrativa, que vigila la gestión fiscal del Departamento y de sus entidades descentralizadas, conforme a la Constitución y la Ley.

Visión: Ser un organismo de control fiscal moderno, transparente y eficiente, reconocido por la comunidad sucreña como garante del buen uso de los recursos públicos, con talento humano competente y comprometido con el bienestar social del departamento.

2.2 Estructura Organizacional

Organigrama de la Contraloría General del Departamento de Sucre conforme a la Resolución N° 172 de 2013.

Estructura Organizacional de la Contraloría de Sucre

2.3 Mapa de Procesos

Mapa de procesos institucional que identifica los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y de evaluación.

Mapa de Procesos de la Contraloría de Sucre

2.4 Directorio de Funcionarios

Directorio de funcionarios y contratistas de la Contraloría General del Departamento de Sucre.

Nombre Cargo Dependencia Correo Electrónico
Jorge Víctor Beleño Baggos Contralor Despacho del Contralor despacho_contralor@contraloriasucre.gov.co
Rafael Andrés Vargas Ruiz Subcontralor Subcontraloría subcontraloria@contraloriasucre.gov.co
Claudia Patricia Porto Ucros Secretaria Despacho del Contralor contrasucre@contraloriasucre.gov.co
Lisandro José Meza Narváez Secretario Subcontraloría secretariasubcontraloria@contraloriasucre.gov.co
Jairo Elberto Rodríguez Arrieta Asesor de Despacho Asesor de Despacho asesora_despacho@contraloriasucre.gov.co

2.5 Funciones y Deberes

La Contraloría General del Departamento de Sucre fue creada mediante Ordenanza Departamental. Sus funciones principales son:

  • Ejercer el control fiscal del Departamento y sus entidades descentralizadas
  • Prescribir métodos y formas de rendición de cuentas
  • Revisar y fenecer las cuentas de los responsables del erario
  • Adelantar procesos de responsabilidad fiscal
  • Exigir informes sobre la gestión fiscal a los sujetos de control
  • Promover el control social y la participación ciudadana

2.6 Sujetos de Vigilancia y Control Fiscal

La Contraloría General del Departamento de Sucre ejerce vigilancia y control fiscal sobre 83 entidades del departamento, incluyendo alcaldías municipales, ESE, empresas de servicios públicos, institutos de deporte y la Gobernación de Sucre.

Ver listado completo de sujetos de control
3

Normatividad

3.1 Normatividad Aplicable

Marco normativo que rige las funciones de la Contraloría General del Departamento de Sucre:

  • Constitución Política de Colombia — Arts. 267-274
  • Ley 42 de 1993 — Organización del sistema de control fiscal
  • Ley 610 de 2000 — Proceso de responsabilidad fiscal
  • Ley 1474 de 2011 — Estatuto Anticorrupción
  • Ley 1712 de 2014 — Transparencia y acceso a la información
  • Ley 1955 de 2019 — Plan Nacional de Desarrollo
  • Resolución 1519 de 2020 — Estándares de publicación ITA

3.3 Ordenanzas

Los documentos serán publicados próximamente.
Ordenanza de Creación CGDS 2018
4

Contratación

4.2 SECOP II

La contratación de la Contraloría General del Departamento de Sucre se realiza a través de la plataforma SECOP II de Colombia Compra Eficiente.

Ir a SECOP II

4.3 Información Contractual

Consulte los contratos, convenios y demás actos contractuales suscritos por la entidad en el Sistema Electrónico de Contratación Pública.

  • Contratos vigencia actual
  • Ejecución de contratos
  • Manual de contratación
  • Aprobaciones y modificaciones
5

Planeación, Presupuesto e Informes

5.4 Auditorías

INFORME FINAL AFGR ALCALDIA MUNICIPAL DE SUCRE - SUCRE VIG 2024_.pdf
2026-01-01
IIMFORME FINAL AFGR ALCALDIA MUNICIPAL DE COROZAL VIG 2025.pdf
2026-01-01
INFORME FINAL AFGR E.S.E. CENTRO DE SALUD DE CAIMITO VIG 2024.pdf
2026-01-01
Ver todas las auditorías
6

Trámites y Servicios

6.1 Trámites Disponibles

La Contraloría General del Departamento de Sucre ofrece los siguientes trámites y servicios:

  • Radicación de denuncias por hechos de corrupción o irregularidades fiscales
  • Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Denuncias (PQRSD)
  • Certificado de antecedentes fiscales
  • Rendición de cuentas de los sujetos de control
  • Audiencias públicas de control fiscal participativo
Consultar en GOV.CO

6.2 Certificado de Antecedentes Fiscales

Los certificados de antecedentes fiscales se expiden conforme a la Ley 610 de 2000. Consulte el estado de su certificado o solicite uno nuevo:

Descargar Certificado de Cumplimiento
7

Instrumentos de Gestión de Información

7.1 Registro de Activos de Información

El registro de activos de información identifica los recursos informativos con los que cuenta la Contraloría para el cumplimiento de sus funciones.

7.2 Esquema de Publicación de Información

El esquema de publicación identifica qué información se publica, en qué medios, con qué periodicidad y los responsables de su producción.

7.3 Índice de Información Clasificada y Reservada

Conforme a la Ley 1712 de 2014, se publica el índice de información clasificada y reservada que establece las excepciones al derecho de acceso.

7.4 Tablas de Retención Documental (TRD)

Las Tablas de Retención Documental establecen los tiempos de conservación de los documentos en cada fase del archivo.

Descargar TRD

7.5 Programa de Gestión Documental (PGD)

Políticas del Programa de Gestión Documental de la Contraloría General del Departamento de Sucre.

Descargar PGD

7.6 Datos Abiertos

Conjuntos de datos abiertos publicados por la entidad conforme a la política de datos abiertos del Gobierno Nacional.

Ir a Datos Abiertos
8

Menú Participa

8.1 Participación Ciudadana

La Contraloría promueve la participación ciudadana en la vigilancia de la gestión fiscal a través de:

  • Audiencias públicas de control fiscal participativo
  • Comités de control social municipales
  • Veedurías ciudadanas
  • Mesas de trabajo con la comunidad
  • Denuncias ciudadanas sobre irregularidades fiscales
Ir a Menú Participa

8.2 Rendición de Cuentas

Informes de rendición de cuentas y resultados de audiencias públicas realizadas por la Contraloría.

8.3 Consulta Ciudadana

Espacios de diálogo y consulta con la ciudadanía sobre temas de control fiscal y participación social.

9

Información para Grupos de Interés

9.1 Información para Población Vulnerable

Información dirigida a grupos poblacionales específicos: niños, adolescentes, mujeres, personas en situación de discapacidad, adultos mayores, víctimas del conflicto y comunidades étnicas del Departamento de Sucre.

9.2 Información para Niños, Niñas y Adolescentes

La Contraloría vigila la inversión de los recursos destinados a programas de niñez y adolescencia en el departamento.

9.3 Información para Mujeres

Seguimiento a la ejecución de recursos destinados a políticas públicas de género y equidad en el departamento.

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Obligaciones de Reporte

10.1 Reportes a Organismos de Control

La Contraloría General del Departamento de Sucre reporta información a:

  • Contraloría General de la República (CGR)
  • Auditoría General de la República (AGR)
  • Procuraduría General de la Nación
  • Contaduría General de la Nación
  • Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP)

10.2 Informes a la Asamblea Departamental

Informe anual del estado de las finanzas del Departamento presentado a la Asamblea Departamental de Sucre conforme al artículo 272 de la Constitución Política.

10.3 Cuenta Fiscal

Rendición de la cuenta fiscal ante la Auditoría General de la República.

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Condiciones de Seguridad Digital

11.1 Política de Seguridad de la Información

La Contraloría General del Departamento de Sucre cuenta con un Manual de Políticas y Estándares de Seguridad Digital que establece los lineamientos para la protección de la información institucional.

Descargar Manual de Seguridad Digital

11.2 Tratamiento de Datos Personales

La entidad garantiza la protección de datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013.

Política de Privacidad

11.3 Reporte de Incidentes de Seguridad

Para reportar incidentes de seguridad digital o vulnerabilidades, comuníquese con la Oficina de Sistemas: